Przepisy finansowe oraz rachunkowe należą do jednych z najbardziej skomplikowanych. Stanowią trudne do przyswojenia oraz wykorzystania w praktyce zapisy. Konsekwencje błędnych działań podatkowych, czy księgowych są bardzo poważne. Nawet jeśli są wynikiem niedopatrzenia, czy błędu. Dlatego też wiele firm stara się unikać nawet najdrobniejszych pomyłek. Jakie są najpopularniejsze sposoby radzenia sobie z tego typu kwestiami?
Zatrudnienie osoby z odpowiednimi kwalifikacjami
To jedna z najczęstszych metod. Księgowa odpowiednio zadba o dokumenty oraz to, by były one wypełnione zgodnie z przepisami, będzie również pilnowała terminowości i jest bardzo małe ryzyko tego, iż popełni jakikolwiek błąd. Jednak są również minusy tego rozwiązania. Dodatkowy pracownik generuje koszty. A gdy w kwestie księgowe wtajemniczona jest tylko jedna osoba, to po jej odejściu z różnych przyczyn występuje ogromny problem z tym, aby zająć się dokumentacją i zrozumieć ją. Tym bardziej, iż każdy księgowy ma swój sposób segregacji i wypełniania dokumentów.
Programy komputerowe
Istnieje wiele programów finansowo księgowych. Umożliwiają one prowadzenie księgowości, ale nie tylko. Posiadają wiele innych funkcji. Przed zakupem warto dokładnie sprawdzić jakie funkcje posiada oraz to, ile z nich jest potrzebnych, czy dany program finansowo księgowy zawiera wszystkie potrzebne nam opcje i nie będzie konieczności zakupu kolejnego.
Co wybrać?
Programy finansowo księgowe są o tyle wygodne, iż może ich używać praktycznie każdy posiadający minimalną wiedzę z zakresu księgowości. Często, w przypadku małych firm robią to sami właściciele. Jest to również jednorazowy wydatek. Jednak najlepszym rozwiązaniem jest jednoczesne zatrudnienie księgowej, która będzie pilnowała terminów i rodzajów deklaracji oraz dokumentów do wypełnienia oraz zakupienie programu finansowo księgowego. Takie rozwiązanie pozwala na to, aby był zawsze będzie klarowny wgląd do dokumentów, a obowiązki obecnej księgowej będzie mógł przejąć inny pracownik.
na szkolenie z księgowości w Katowicach można się udać tutaj mapa